Когда вы уезжаете в отпуск полезно уведомить ваших коллег о своем отсутствии на рабочем месте. Для этого можно воспользоваться функцией "Автоматические ответы".


1. Зайдите в почту через веб-интерфейс OWA, введите ваш адрес электронной почты и пароль.

2. Перейдите в раздел  "Настройки - Автоматические ответы".

3. Отметьте "Отправлять автоматические ответы", затем отметьте "Отправлять ответы только в следующий период времени и укажите дату начала и окончания вашего отсутствия.

Введите текст, который будет отправлен всем, кто напишет вам письмо в период отсутствия. Текст может быть такой:

Добрый день!
Уведомляю вас, что с 11.09.2019 по 24.09.2019 буду находиться в отпуске. Выход на работу 25.09.2019.

По всем вопросам, связанным с платежами, просьба обращаться к:

Владимир Иванов +7 (495) 111-22-33, доб. 2514, vivanov@mail.ru
С уважением,
Петров Николай
Управляющий строительством

111222, Москва, Кутузовский проспект, дом 1, строение 1
T +7 (495) 105-97-46 доб. 0000
M +7 (926) 123-45-67
www.rmt.team

4. Отметьте "Отправлять автоматические ответы за пределами организации", затем отметьте "Отправлять ответы всем внешним отправителям" и введите текст ответа.

Нажмите кнопку "ОК"

Настройка автоматического ответа завершена. Теперь все отправители будут в ответ получать письмо о вашем отсутствии на рабочем месте. При необходимости настройте переадресацию входящих звонков со своего стационарного телефона на номер замещающего вас коллеги.