Когда вы уезжаете в отпуск полезно уведомить ваших коллег о своем отсутствии на рабочем месте. Для этого можно воспользоваться функцией "Автоматические ответы".
1. Зайдите в почту через веб-интерфейс OWA, введите ваш адрес электронной почты и пароль.
2. Перейдите в раздел "Настройки - Автоматические ответы".
3. Отметьте "Отправлять автоматические ответы", затем отметьте "Отправлять ответы только в следующий период времени и укажите дату начала и окончания вашего отсутствия.
Введите текст, который будет отправлен всем, кто напишет вам письмо в период отсутствия. Текст может быть такой:
Добрый день!
Уведомляю вас, что с 11.09.2019 по 24.09.2019 буду находиться в отпуске. Выход на работу 25.09.2019.
По всем вопросам, связанным с платежами, просьба обращаться к:
Владимир Иванов +7 (495) 111-22-33, доб. 2514, vivanov@mail.ru
С уважением,
Петров Николай
Управляющий строительством
111222, Москва, Кутузовский проспект, дом 1, строение 1
T +7 (495) 105-97-46 доб. 0000
M +7 (926) 123-45-67
www.rmt.team
4. Отметьте "Отправлять автоматические ответы за пределами организации", затем отметьте "Отправлять ответы всем внешним отправителям" и введите текст ответа.
Нажмите кнопку "ОК"
Настройка автоматического ответа завершена. Теперь все отправители будут в ответ получать письмо о вашем отсутствии на рабочем месте. При необходимости настройте переадресацию входящих звонков со своего стационарного телефона на номер замещающего вас коллеги.