Когда вы уезжаете в отпуск полезно уведомить ваших коллег о своем отсутствии на рабочем месте. Для этого можно воспользоваться функцией "Автоматические ответы".
1. Зайдите в почту через веб-интерфейс OWA, введите ваш адрес электронной почты и пароль.
2. Перейдите в раздел "Настройки - Автоматические ответы".
3. Отметьте "Отправлять автоматические ответы", затем отметьте "Отправлять ответы только в следующий период времени и укажите дату начала и окончания вашего отсутствия.
Введите текст, который будет отправлен всем, кто напишет вам письмо в период отсутствия. Текст может быть такой:
Информация |
---|
Добрый день! По всем вопросам, связанным с платежами, просьба обращаться к: Владимир Иванов +7 (495) 111-22-33, доб. 2514, vivanov@mail.ru 111222, Москва, Кутузовский проспект, дом 1, строение 1 |
4. Отметьте "Отправлять автоматические ответы за пределами организации", затем отметьте "Отправлять ответы всем внешним отправителям" и введите текст ответа.
Нажмите кнопку "ОК"
Настройка автоматического ответа завершена. Теперь все отправители будут в ответ получать письмо о вашем отсутствии на рабочем месте. При необходимости настройте переадресацию входящих звонков со своего стационарного телефона на номер замещающего вас коллеги.